数字化设计资料的建设与展望

一.现状发展

　　随着信息技术的发展，传统印刷书籍向数字文件演变的趋势已不可逆转。作为应用数字资料最频繁的设计单位和设计师个人，其收藏的印刷型图书要向数字化方向转移，应增加电子文件数据的购买比例，逐步减少传统印刷型书籍的购买比例。不仅是国内就是欧美先进国家的大型设计事务所，也没有意识到建设设计资料网络数据库的重要性，设计单位各自为政，井底观天的现象到处都是，而随着网络技术的飞速发展，保守自己的设计数据资料恐怕很难，亲自参与设计的人员总有办法获得资料并参与网络交流，真正优秀的人才和有实力的单位应该是象图书馆一样开放式的。

　　正是在这个思想下，LBBS作为优秀景观设计资料的数据库中心，为国内有前瞻性的设计人员提供景观设计资源保障能力。可以说，在设计资料数字网络化的资源建设上，我们的设想与实践已经在国际上开了先河。

二.使用模式

　　设计资料数据库容量不会是很大，建设到数百GB已经是极致了，关键是整理、更新和查询，尤其是查询系统的建设开发及维护,这个工作做的好，将会带给设计师极大的方便，尤其是施工图的绘制，可以说一大半由数据库的维护人员做掉了，设计师只要做选择题就可以了。

　　另外，数据库将各种方案及时归纳整理，便于设计师学习和借鉴，又成了一份不会过时的优秀教材，假如能结合出版社将其中的资料编辑成月刊或季刊，则带给使用者更大的便利。对购买者而言，从LBBS那里取得了数据库，但自己不必费力的去查询而由LBBS去开发解决，所以网站开发人员必须做好编辑整理与维护，使用者交纳一定的编辑维护费用，这应该就是LBBS设计资料数据库的使用模式。

三.网站规定

　　在网络数据库使用方面，为了保证会员的利益和网站安全，网站对注册的合法用户要有严格的规定。

　　1.访问权限通过IP地址控制，以制约非法用户的进入与干扰，且每个用户只能申请一个IP地址。
　　2.适度下载。
　　3.禁止用智能下载工具下载。
　　4.不得将下载的电子文件给非本单位的人员使用，但可以通过打印后邮寄、传真给他人使用。
　　5.免费设计资料的数据库无以上限制。

四.使用效益

　　数字资源以其与生俱来的优点受到广大设计师的青睐，许多设计院，诸如同济、国美、北林等知名单位都从LBBS拷去资料。时间就是金钱这句话最能体现在一个忙碌的设计师身上，不仅设计成果的竞争力加强，而且也了解同行的实力，数十个GB的优秀数字设计资料的使用效益是不可估量的，据初步测算，多年来我们设计院使用自己编辑的这套资料，取得了数百万的经济效益，尤其体现在施工图和设计文本、方案等资料上，我们今后也将一直使用这套资料！

五.将来设想

　　LBBS的发展未来，在效益能够维持的许可情况下，首先要充实优秀设计资料，由多人加以编辑、整理和更新，开发查询资料用的检索工具，如SSCI、A&HCI等，以及开发资料查询用的数据库，其次，争取建立异构数据库检索平台，让会员能够进行一站式检索，不必每次就一个主题分别检索多个数据库，总之，让会员在规范使用数字资源的前提下，能够最方便、快捷的调用资料。

　　目前，在总院的大力支持下，LBBS面临着十分难得的发展机遇，有着全新的办公环境和充满活力的设计编辑人员，相信不久LBBS的建设与服务将进入加速发展阶段，希望LBBS不断开拓创新，为建成一流的数字资源网站而努力！

本文作者: 禾风 　写于二零零四年十二月十四日